What it does
できること
どれも「下書きまで」。外に出るもの、お金が動くものは、人が見てから確定します。
予定・段取り
カレンダー先の予定を見て、日ごとの担当割りをつくる。人が足りない日を先に知らせる。
毎日の共有
定時・自動その日の予定を、決まった時間にチームへ流す。関連するメモや資料も一緒に。
請求
実績 ＋ 単価表案件の条件と実績と単価から、毎月の請求書の下書きをつくる。確定と送付は人。
受け取った請求書のまとめ
メール・チャット支払う側で届いた請求書を月初に集めて、一覧にする。振込の実行は人だけ。
日報
チームの定型文届いた日報をログへ写し、予定・人数と照合。未提出とズレを報告する。
連絡の受け答え
問い合わせ窓口届いた連絡を担当へ渡し、返す内容が決まれば文章に起こして送る。新しい相手は控えに追記。
見積もりの答え合わせ
別のAI精度が要るものは、別のAIにも独立で解かせて、食い違ったところだけ報告する。
書類・図面を読む
PDF・画像・図面書類や図面を開いて、中の数字を読んだり、書き込んだりする。
このほか、写真つきの一言でSNSへ投稿、メールの送信も。
Every morning
毎朝、決まった順で動きだす
仕事を始める前に、この順で目を通してからその日にかかります。
- 作業記録の直近を読み、昨日の続きを1行で確認する
- 問い合わせ窓口の受信を確認する（新しい相手・用件）
- カレンダーの先の予定を見る（新しい案件・変更）
- 日報をログへ写し、その日の人数と予定を照合する
- SNS投稿待ちの写真があれば、投稿文の案をつくる
- 月初なら、前月分の請求書まとめ（発行・受取）と、給与明細の下書きを用意する
- その日にやるべきことの候補を挙げる
The line
判断の線
受けるか受けないか、進めるか止めるか。会社が決めた線に照らして、SkyAether はまず「上か下か」を言います。
線の数字は会社ごとに設定する。SkyAether はその数字を覚えて、案件の話が出るたびに先に照らす。
Where it stops
勝手にやらないこと
「取り返しがつくかどうか」で判断し、つかないものは必ず止まって、日本語で確認します。
- ファイルの削除、連絡やメールの送信、お金がかかる操作は、実行の前に必ず確認する。
- 銀行振込・決済、契約書、外部に出るもの ── 勝手に進めず、先に是非を聞く。
- それ以外のことは、いちいち聞かずに進める。
How it stays honest
確かめてから言う
- 結論を最初の1行に。途中経過は実況しない。終わってから1回だけ報告する。
- 「できました」の前に、つくったものを自分で開いて中身を見る。道具の「成功」表示は、確認したことにならない。
- 分からないこと・調べていないことは「未確認」と書く。それらしい答えをつくらない。
仕事をひとつ終えるたびに、1行残す。あとから経緯をたどれる。
何を直され、次はどうするか。言葉はそのまま残す。
「助かった」と言われたこと。なぜ良かったかも1行。
Why AI
人を増やす前に、AIを入れる。
事務は、人を雇うほど増えて、辞めるたびに振り出しに戻る。AIなら、そこが止まらない。
事務の時間が浮く
段取り・請求・日報の下ごしらえが消える。その時間を、営業や本来の仕事にまわせる。
夜でも月初でも止まらない
体調も繁忙期も関係なく、毎朝おなじ手順で動く。
ノウハウが残る
やり方は記録に積み上がる。担当が代わっても、引き継ぎで消えない。
判断は人のまま
受注・支払い・送信は人が決める。AIがやるのは下書きと確認だけ。
「AIを雇う」のではなく、会社にひとつ「入れる」もの。料金は渡す仕事の量に合わせて決めます。
Get started
事務、AIにまかせてみませんか。
まずは1か月、いまの事務の一部を渡してみるところから。
書式も「判断の線」の数字も、御社に合わせて設定します。合わなければ、そこでやめられます。
お問い合わせ・ご相談
- 担当
- 下田 青空（しもだ そら）
- 住所
- 岐阜県大垣市二ツ木91-1